Закупочная деятельность для предприятий промышленности и строительства — сложный и многогранный процесс, напрямую влияющий на себестоимость продукции, сроки реализации проектов и конкурентоспособность компании в целом. Проблемы неэффективного управления закупками, тендерами, комплектацией и поставщиками могут привести к срыву сроков, увеличению затрат и ухудшению качества конечного продукта. Подробнее про управление поставщиками мы поговорим в данной статье.
Типичные проблемы в сфере закупок:
- Отсутствие прозрачности. Сложно отследить весь цикл закупки, от формирования потребности до поставки товара.
- Низкая эффективность тендерных процедур. Затяжные согласования, большое количество ручной работы, риск коррупции.
- Недостаточный контроль качества и сроков поставки. Зависимость от недобросовестных поставщиков, срыв графиков.
- Неэффективное управление запасами. Излишки или дефицит материалов, замораживание оборотных средств.
- Сложности в поиске и аккредитации новых поставщиков. Ограниченный круг поставщиков, отсутствие альтернативных предложений.
Решения: автоматизация и комплексный подход
Современные технологии предлагают эффективные решения для оптимизации закупочной деятельности. Ключевые направления:
- Автоматизация процессов закупки через собственную электронную торговую площадку (ЭТП).
- Комплексный подход к управлению поставщиками через SRM-системы.
Собственная электронная торговая площадка (ЭТП) — это инструмент, позволяющий оптимизировать процессы проведения тендеров, снизить транзакционные издержки и обеспечить прозрачность закупок. ЭТП позволяет:
- Автоматизировать процесс подачи заявок и предложений.
- Оптимизировать процесс выбора поставщика и заключение контрактов.
- Контролировать сроки и условия поставки.
- Анализировать данные о закупках для принятия обоснованных решений.
SRM-система (Supplier Relationship Management) — это комплексное решение для управления взаимоотношениями с поставщиками на всех этапах сотрудничества, от выбора до оценки результатов работы
SRM-система позволяет:
- Вести базу данных поставщиков с подробной информацией о них.
- Оценивать поставщиков по различным критериям (цена, качество, сроки поставки).
- Управлять рисками, связанными с поставками.
- Оптимизировать логистические процессы и сокращать затраты.
Примером эффективного решения для автоматизации закупок является iTender ЭТП, разработанная компанией FogSoft
iTender ЭТП — ваша собственная электронная торговая площадка:
- Запуск площадки осуществляется всего за 1 месяц.
- Платформа подходит как для закупок, так и для продаж.
- Решение успешно внедрено более чем в 200 организациях.
Процесс внедрения iTender ЭТП включает в себя:
- Развертывание ЭТП на серверах заказчика.
- Адаптацию дизайна в соответствии с фирменным стилем компании.
- Настройку инструментов для проведения закупочных процедур, аттестации поставщиков, маршрутов согласования и системы торгов.
- Регистрацию поставщиков и покупателей на площадке.
- Обучение сотрудников работе на ЭТП.
- Предоставление пакета документов (руководства пользователя, регламента работы площадки, инструкции).
- Бесплатную техническую поддержку в течение полугода.
iTender SRM — система управления закупками и поставщиками, также разработанная компанией FogSoft, предлагает комплексный подход к автоматизации закупок на каждом этапе и эффективному управлению поставщиками в одной программе. Система обеспечивает:
- Автоматизацию закупок на каждом этапе: от планирования до исполнения контрактов.
- Эффективное управление поставщиками: от выбора до оценки.
- Возможность настройки системы под требования конкретных бизнес-процессов.
- Быстрый запуск — внедрение системы осуществляется за 1,5 месяца.
- Настройку системы без участия разработчиков.
iTender SRM — это low-code решение, позволяющее изменять ход и правила закупок, отбора и оценки поставщиков, а также маршруты согласования заказов и договоров с помощью системы настроек
Система интегрируется с корпоративными и внешними информационными системами, что позволяет:
- Автоматически публиковать информацию о тендерах на корпоративных сайтах.
- Ускорить документооборот благодаря автоматической отправке и возврату документов в систему документооборота.
- Сократить время на подготовку закупок благодаря выгрузке планов закупок в SRM и формированию готовых лотов для тендеров.
- Привлекать больше надежных поставщиков благодаря размещению данных о новых тендерах на площадках и агрегаторах.
Внедрение собственной электронной торговой площадки и SRM-системы позволяет компаниям в сфере промышленности и строительства значительно повысить эффективность закупочной деятельности, снизить затраты, сократить сроки реализации проектов и повысить конкурентоспособность.