Для создания максимально точного, быстрого и оперативного процесса планирования и учета обучения персонала атомных станций была разработана автоматизированная система, которая в настоящее время поэтапно внедряется в УТЦ Запорожской АЭС. Система состоит из технологических цепочек модулей и позволяет охватить все стороны процесса подготовки персонала станции.
Потребность в автоматизированной информационной системе учета и планирования «Гамлет» (ИСУП «ГАМЛЕТ») возникла в связи с изменениями, предъявляемыми к современным системам и методам обучения персонала атомных станций во всем мире. С учетом «индивидуальных особенностей» «Гамлет» применяется на всех атомных станциях Украины.
На сегодня Запорожская АЭС существенно продвинулась в работе над проектом «Гамлет». Для обоснования времязатратности стоит упомянуть такой фактор, как необходимость адаптации версии системы, разработанной Хмельницкой АЭС, с учетом потребностей Запорожской АЭС. Этот значительный объём работы лег на плечи команды инженеров-программистов учебно-тренировочного центра.
В процессе разработки и адаптации нового программного обеспечения для системы «Гамлет» программисты Запорожской АЭС тесно взаимодействуют со специалистами Хмельницкой АЭС. А также обучают пользователей, исполняя роль связующего звена между исполнителями (инженерами, инструкторами) и самой системой.
Для ускорения процесса, обучение персонала УТЦ происходит как дополнительная нагрузка, без отрыва от производства, за счёт уплотнения графика основной работы. А инженеры бюро планирования и организации обучения, а также группы организации обучения оперативного персонала УТЦ работают теперь в двух системах - старой и новой, так как новую систему необходимо «обкатывать», но при этом сбоя в учебном процессе допустить нельзя.
Сегодня система «Гамлет» установлена уже на 127 клиентских места в учебно-тренировочном центре ЗАЭС. Уже введёны в опытную эксплуатацию первый модуль «Электронный архив документов», модули для рабочих мест инженеров по организации обучения. К ним относятся: «Программа подготовки», «Расписание», «Журнал учета обучения», «Шаблон расписания», «Информация об обучении персонала» для групповой формы обучения. Это позволило УТЦ всех станций Украины и НАЭК обмениваться учебно-методическими материалами.
Активно идёт работа по подготовке к поэтапному внедрению технологической цепочки модулей по лицензируемому персоналу и персоналу определенных должностей, определенных Постановлением КМУ. К этому перечню относятся и три должности с личной лицензией: начальник смены блока, ведущий инженер по управлению блоком, ведущий инженер по управлению реактором. Для подготовки персонала на эти должности УТЦ имеет лицензию. Чтобы её поддерживать, необходимо выполнять ряд лицензионных условий.