Сертификация и декларирование нужны, чтобы подтвердить соответствие продукции обязательным требованиям перед реализацией или импортом. В 2026 году предпринимателю важно проверять конкретный товар: его код ТН ВЭД или ОКПД2, применимый техрегламент ЕАЭС, перечни Постановления № 2425 и требования санитарного контроля. В статье разберём, какие документы могут понадобиться, где проверить обязательность процедуры и почему универсального списка документов для всех товаров не существует.
Сертификация и декларирование продукции: что это и чем они отличаются
Сертификат соответствия и декларация о соответствии — документы, которые подтверждают соответствие товара обязательным требованиям. Главное отличие — в процедуре оформления и распределении ответственности. Сертификат выдаёт аккредитованный орган на основании испытаний и анализа документов. Декларацией занимается сам заявитель: производитель, импортёр или уполномоченное лицо. Он собирает доказательную базу, регистрирует декларацию во ФГИС Росаккредитации с усиленной квалифицированной электронной подписью и отвечает за достоверность сведений.
Какие виды сертификации существуют: обязательная и добровольная
Обязательная оценка проводится, если товар подпадает под технический регламент ЕАЭС или включён в национальные перечни. Для национального рынка действуют перечни Постановления Правительства № 2425: отдельно для обязательной сертификации и обязательного декларирования. Для ЕАЭС применяют профильные технические регламенты ЕАЭС или Таможенного союза (ТР ТС). Для отдельных категорий также действует санитарно-эпидемиологический надзор по Решению Комиссии ТС № 299.
Добровольная сертификация не заменяет обязательные процедуры. Это дополнительная оценка продукции по параметрам, которые бизнес хочет подтвердить для покупателей, партнёров или участия в отдельных проектах.
Какие товары можно продавать без обязательной сертификации
Если товар не подпадает под перечни Постановления № 2425, профильные техрегламенты ЕАЭС и иные обязательные формы оценки соответствия, сертификат или декларация могут не требоваться. Но вывод нужно делать по конкретному товару: для отдельных категорий дополнительно проверяют СГР, обязательную маркировку и специальные разрешительные документы. Единого списка товаров, которые точно можно продавать без сертификации, нет.
Добровольная сертификация: зачем она нужна бизнесу и какие выгоды даёт
Добровольный сертификат даёт конкурентное преимущество: он подтверждает экологичность, долговечность и другие качества продукции, в том числе соответствие требованиям конкретного клиента, говорит о честности и открытости производителя. Через такую процедуру бизнес может решить и смежную задачу — как получить знак качества на продукцию: в отдельных системах добровольной оценки результатом становится не только сертификат, но и право использовать знак качества на упаковке или в продвижении товара.
Сертификация товаров для маркетплейсов: требования Wildberries, Ozon и других площадок
Маркетплейсы могут запрашивать у продавца документы, подтверждающие качество и соответствие товара: сертификат, декларацию, СГР или регистрационное удостоверение. Конкретный набор зависит от категории продукции и правил площадки. Wildberries указывает, что продавец обязан получить сертификаты и декларации до начала продаж, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, а документы нужно предоставить по запросу покупателя, площадки или правообладателя. Ozon относит к документам качества СГР, регистрационное удостоверение, декларацию и сертификат соответствия. Перед продажей нужно сверить требования в личном кабинете продавца и посмотреть список документов.
Какие документы нужны для сертификации и декларирования: базовый список на 2026 год
Для оформления сертификата, декларации или СГР нужен базовый комплект документов. Его дополняют в зависимости от продукции, схемы оценки соответствия, техрегламента и статуса заявителя.
Обычно запрашивают:
- регистрационные данные заявителя: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- описание продукции, код ТН ВЭД или ОКПД2, фотографии, макет этикетки;
- техническую документацию: ГОСТ, ТУ, паспорт, инструкцию или руководство по эксплуатации, если применимо;
- образцы продукции для испытаний;
- протоколы испытаний и другие доказательные материалы;
- для импортной продукции — контракт, инвойс, документы изготовителя и маркировку на русском языке.
Для СГР дополнительно готовят заявление, документы, по которым производится продукция, протоколы испытаний, состав продукции, проект маркировки и сведения об изготовителе. Точный список лучше проверять по категории товара и требованиям Роспотребнадзора.
Как получить сертификат соответствия на продукцию: пошаговая инструкция
Сертификат оформляют через аккредитованный орган. Например, для сертификации детской одежды, бытовой техники или пищевой продукции нужно выбрать орган, у которого такая категория есть в области аккредитации. Проверить это можно в электронном реестре Росаккредитации.
- Подайте заявку с описанием товара, кодами ТН ВЭД или ОКПД2, фотографиями и технической документацией.
- Передайте образцы в аккредитованную лабораторию для испытаний.
- Получите протокол испытаний и пройдите анализ документов.
- После положительного результата сертификат регистрируют в реестре Росаккредитации. Подлинность документа можно проверить через электронные реестры.
Декларация о соответствии: как оформить и зарегистрировать самостоятельно
Декларацию оформляет и регистрирует заявитель. Сначала он собирает доказательную базу: описание товара, техническую документацию, протоколы испытаний и другие документы, предусмотренные схемой декларирования. Испытания проводят в аккредитованной лаборатории, если этого требует техрегламент или выбранная схема.
Затем заявитель заполняет декларацию и регистрирует её через сервис Росаккредитации. Для подписания нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. После регистрации номер декларации появляется в реестре, а заявитель хранит доказательные материалы на случай проверки.