НИЯУ МИФИ продолжает интегрировать цифровой подход в свои процессы: в университете создана цифровая система для организации процесса тайного голосования в рамках работы диссертационных и ученого советов университета.
Система разработана собственной командой программистов университета в Департаменте цифрового развития НИЯУ МИФИ. Основной разработчик - выпускник ИФТЭБ НИЯУ МИФИ 2023 года Георгий Крючков.
Для работы с системой достаточно любого смартфона или телефона и доступа к браузеру. При этом, система не требует обязательной регистрации всех участников голосования. Так, для принятия участия в голосовании достаточно использовать автоматически сформированную ссылку, отправленную на электронную почту участника, а также персональный код доступа, полученный в смс-сообщении.
Результаты голосования, в том числе его промежуточный статус, учитываются автоматически и доступны ответственным лицам даже после подведения итогов.
Для обеспечения прозрачности процесса и удобства сотрудников система позволяет автоматически генерировать протокол голосования в таких универсальных форматах документов, как PDF и DOCX .
В основе системы только OpenSource решения, что позволяет не затрачивать финансов на ее дальнейшее поддержание.
Реализованные в системе методы обеспечения информационной безопасности позволяют предотвратить возможность подмены результатов голосования, а также несанкционированного доступа к конфиденциальной информации пользователей.
Система выложена по адресу https://vote.mephi.ru/external link, opens in a new tab, но пока доступ к ней разрешен только наделенными правами сотрудникам; однако в ближайшее время система голосования будет запущена в работу.