Внешние аудиты системы экологического менеджмента предприятия проводит независимый международно признанный орган по сертификации. В мае этого года в связи с неблагоприятной эпидемиологической бстановкой было принято решение провести проверку дистанционно. Орган по сертификации выслал перечень вопросов и запросил внушительный объём документов. Специалисты группы экологического менеджмента (ГЭМ) ГХК необходимые документы подобрали, на все вопросы ответили и выслали аудитору. Далее работа шла телефонном режиме. В итоге орган по сертификации, высказав ряд пожеланий, оформил отчёт. Замечаний не выявлено. Проверка пройдена.
Внутренние аудиты по системе экологического менеджмента (СЭМ) на предприятии также с недавнего времени проходят дистанционно. Специалисты ГЭМ разработали порядок их проведения на «удалёнке» и уже опробовали новый формат. Если в очном формате аудит СЭМ в подразделении длится один день (проверяющий приходит в подразделение, беседует с персоналом, наблюдает за деятельностью, смотрит документы), то дистанционный вариант аудита занимает три дня. До проведения проверки аудитор высылает опросный лист, сотрудники подразделения отвечают на вопросы. Исходя из ответов, аудитор запрашивает необходимые документы, которые могут быть представлены в любом удобном виде: как таблица, текст или сканированный документ, но он обязательно должен иметь номер. Если необходимо, аудитор выясняет детали в телефонном режиме. Полученные данные проверяются на соответствие требованиям СЭМ. По результатам проверки составляется отчёт.
Как отметила главный специалист предприятия в области СЭМ Клара Кохомская, в ходе аудитов проверяются все требования международного экологического стандарта ISO 14001. Отличий в вопросах очного и дистанционного аудита нет. Проведённые проверки выявили ряд несоответствий в некоторых подразделениях, для устранения которых подразделениями разработаны или еще разрабатываются соответствующие мероприятия. На данный момент СЖО, ПВЭ ЯРОО, ООиР, ЭУ, ЗФТ, НП МЦИК, ТУ, СЦ, АТЦ, ОГ, ДИТ, УГМ, СОТ, ОРБ, ПЭУ и казначейство с прохождением дистанционного аудита справились. Конечно, такая форма проверки и проходит дольше, и по сути сложнее. Но в нынешних условиях пандемии такие меры, безусловно, необходимы. И пока сложно сказать, как долго проверки будут проходить на «удалёнке» - до конца лета точно, а дальше - зависит от эпидемиологической обстановки.