30 ноября 2021

Базу документов «Атомэнергоремонта» будет обновлять робот

«Атомэнергоремонт» внедрил комплекс автоматизации обновления базы электронного документооборота на основе технологии RPA (Robotic Process Automation), разработанный Центром цифровых технологий Концерна «Росэнергоатом» (обе компании входят в Электроэнергетический дивизион Росатома). Новый комплекс позволит экономить около 160 человеко-часов в год.

База локально-нормативных актов «Атомэнергоремонта» ведется вручную с 2013 года и включает в себя всю необходимую информацию для поиска и проверки актуальности документа – дата подписания, номер, наименование, отмена действия, внесение изменений и другие данные. 

«Ежегодно наши специалисты в течение месяца обновляли информацию о приказах, актах и других документах, выпущенных в компании за год. Это очень трудозатратная процедура, которая требует постоянной концентрации и внимания. Теперь у нас появился эффективный виртуальный помощник, который может выполнить эту работу намного быстрее и без ошибок», – отметила Наталья Княжева, начальник отдела документационного обеспечения «Атомэнергоремонта». 

Новый комплекс автоматизации с помощью программного робота считывает необходимую информацию из системы электронного документооборота компании (ЕОСДО) и вносит ее в базу документов – добавляет новые, изменяет статусы существующих и дополняет информацию в них. 

«В ноябре 2021 года прошли испытания, по результатам которых созданное решение было принято «Атомэнергоремонтом» и введено в эксплуатацию. Можно предположить, что аналогичные функции выполняются и в других компаниях отрасли. В этом случае разработанный инструмент, при незначительной адаптации, может быть применим и там», – отметил Алексей Поярков, руководитель управления развития цифровых систем и процессной роботизации Центра цифровых технологий Концерна «Росэнергоатом».

Робот разработан на базе импортонезависимого программного обеспечения, включенного в Реестр отечественного ПО, и не требует активного участия человека.