Научно-практический семинар «Актуальные вопросы архивного дела атомной отрасли» собрал на площадке Технической академии Росатома в Обнинске порядка 80 архивистов из организаций Госкорпорации «Росатом».
С приветственным словом к участникам семинара обратился директор департамента отраслевого обучения Технической академии Росатома Егор Бологов. Он подчеркнул, что научно-практические семинары практикуются в академии наряду с курсами повышения квалификации и являются эффективной и полезной формой передачи знаний.
«В ходе неформального общения в рамках семинара участники имеют возможность обмениваться опытом, предлагать свои идеи, обсуждать проблемы. Информация, полученная непосредственно от специалистов с мест, не оторвана от жизни, что очень ценно. Поэтому мы проводим уже второй такой семинар и надеемся, что мероприятие станет ежегодным и позволит сформировать профессиональное сообщество сотрудников архивов атомной отрасли», - сказал Егор Бологов.
Участников также приветствовал советник ректора Технической академии Росатома Александр Смольский:
«Общество не может существовать без сохранения своей памяти. А память передается через сохранение информации. Поэтому ваша профессия человекообразующая, и вы можете гордиться тем, что делаете. Сегодня экспертами на нашем семинаре выступают специалисты Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела — института, создавшего единую систему делопроизводства всего Советского Союза. Это была большая сложная работа.
Информация и документы, которые хранятся и вращаются сегодня в системе Росатома, важны, интересны, своеобразны и полезны для общего архивоведения. Надеюсь, что наше деловое сотрудничество продолжится, и архивисты атомной отрасли принесут пользу всей науке».
В ходе работы семинара участники уделили особое внимание цифровизации архивных процессов, организации деятельности архивной службы в области новых направлений бизнеса, а также формированию архивов в условиях импортозамещения. С докладами на мероприятии выступили представители ВНИИДАД, ЧУ «Центратомархив», ГНЦ РФ-ФЭИ, РФЯЦ - ВНИИТФ им. академика Е. И. Забабахина, компании «Юматекс», Технической академии Росатома. Кроме этого, общение проходило за «круглыми столами» и в рамках выездного практического занятия в музейно-храмовый комплекс «Патриот».
«Архив – это то, что хранит историю. И нам важно сохранить ее в полном объеме. В настоящее время в атомной отрасли активно идет переход от бумажных документов к электронным. В связи с этим остро стоит вопрос об организации архивного хранения электронных документов.
За последний год на государственном уровне был разработан ряд нормативных и методических предписаний, регламентирующих работу с электронными документами. На семинаре мы с коллегами обсуждаем эти нововведения, оцениваем, какие документы необходимо, на наш взгляд, еще оставить на бумаге, а какие впускать в бизнес-процессы в электронном виде без риска утраты важной информации, - рассказала начальник нормативно-методологического отдела ЧУ «Центратомархив» Наталья Чернобривец.
Как пояснила специалист, ЧУ «Центратомархив» осуществляет хранение архивных документов Госкорпорации «Росатом», ее предшественников и организаций в контуре ее управления. На основании этих документов готовятся ответы на запросы от предприятий отрасли, а также по социально-правовым вопросам. Кроме этого, Центратомархив является методологическим центром архивного дела всей атомной отрасли: разрабатывает нормативные отраслевые документы и оказывает всестороннюю методическую помощь предприятиям по их внедрению.
Подводя итоги семинара, руководитель учебно-методического центра «Защита государственной тайны» Алексей Сусликов отметил, что мероприятие оказалось полезным всем его участникам. За время совместной работы специалисты сумели обозначить новые пути решения ряда проблем в области архивного дела, задать вопросы на волнующие темы, внести свои предложения и рекомендации как в части дальнейшей деятельности, так и по организации семинара в следующем году.
