Директора, ответственные за основные направления деятельности института, приняли участие в workshop, организованном службой персонала института. Незадолго до этого руководители среднего звена ВНИИНМ прошли обучение методикам повышения вовлеченности сотрудников и передали сформированные в процессе работы групп предложения для включения в план заместителям генерального директора.
Руководителям, отработавшим с подчиненными основные темы, связанные с повышением вовлеченности, предстояло определить, в рамках какие мероприятия будут проводиться в течение года. Начальник отдела подбора и развития персонала Ю.Ю. Осипенко напомнила собравшимся, что уровень вовлеченности в институте существенно вырос в этом году, дойдя до показателя 62 процентов, по сравнению с 28 процентами в 2011 году. «Уверена, что мы можем сказать, что люди стали чувствовать себя единой командой, работающей эффективнее, на результат, но проблемы есть», — отметила Осипенко. Таким образом, ряд показателей, которые необходимо «подтянуть», и стал предметом обсуждения группы ответственных сотрудников. Директора отделений активно и по-деловому включились в обсуждение достижений и проблем вовлеченности во ВНИИНМ.
Среди множества конструктивных предложений директоров по теме рабочей группой было выбрано несколько позиций, работа над которыми будет способствовать достижению ключевого результата — повышению вовлеченности. Например: доступно изложенный путеводитель-карта по ключевым моментам адаптации к работе и инфраструктуре (от способа начисления заработной платы до участия в отраслевых конкурсах) нового сотрудника, издание сборника изменений по всем направлениям деятельности ОАО «ВНИИНМ» для всех сотрудников, создание внутренней корпоративной сети «интранет». Это позволит изменить ситуацию к лучшему уже в ближайшем будущем. Решения по оперативному блоку мер, а также ряд действий, которые должны позитивно повлиять на вовлеченность персонала в перспективе, были закреплены в итоговом документе работы группы.
Заместитель генерального директора В.А. Кащеев подытожил работу экспертной группы следующим образом: «Повышать вовлеченность в институте можно, в том числе, демонстрируя сотрудникам, что именно нужно дополнительно отработать в пределах всей отрасли, и как мы, собравшиеся здесь, наши линейные руководители, сами сотрудники, можем это сделать. Только совместная работа в этих направлениях приведет к качественным сдвигам, сделает сильнее нас, а значит эффективнее и всю отрасль».