Госкорпорация «Росатом» совместно с Академией Росатома провела в Пятигорске конференцию по вопросам внедрения Производственной системы «Росатом» (ПСР) в HR-процессах, а также роли HR-служб в реализации ПСР на предприятиях отрасли. Конференция прошла в рамках отраслевой программы - HR-школы - и объединила более 100 руководителей и специалистов HR-служб.
О программе развертывания ПСР на 10 пилотных предприятиях рассказал участникам первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям – главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон. Он отметил, что роль HR-служб заключается не только в том, чтобы поддерживать ПСР-программу в части обучения, мотивации персонала, реализации организационных изменений, но и формировать корпоративную культуру, нацеленную на достижение результата и эффективность, среду, в которой можно эффективно отбирать и продвигать ПСР-лидеров. В этой связи, реализовывать индивидуальные ПСР-проекты в HR-процессах необходимо еще и для того, чтобы показывать пример другим, выступать ролевой моделью – именно на этом построено внедрение любой культуры.
Выступление директора по персоналу Госкорпорации «Росатом» Татьяны Терентьевой было посвящено повышению эффективности HR-функции. Она подчеркнула, что необходимо постоянно совершенствоваться и развиваться в оптимизации процессов. В 2015 году было реализовано пять отраслевых ПСР-проектов по процессам HR (прием на работу, перевод, увольнение, учет рабочего времени и премирование). До конца года планируется тиражировать эти оптимизированные процессы на все предприятия отрасли. Так, если раньше прием на работу новых сотрудников занимал 28 дней, то сейчас – шесть. Клиенты этих процессов – руководители и работники, время которых теперь не будет тратиться на оформление излишних бумаг, сбор подписей, ожидания в приемных.
Пять руководителей проектов (А.В. Дудин, О.С. Реплянская, О.В. Требухина, А.Г. Бейгель и О.А. Карпенко), реализовавших первые ПСР-проекты в масштабах отрасли получили благодарности и почетные грамоты от Николая Соломона и Татьяны Терентьевой. Вместе с ними благодарности удостоились 10 экспертов от разных предприятий дивизионов, которые приняли участие в разработке и пилотировании процессов.
Руководитель ПСР-проекта «Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию», начальник отдела кадров АО «Атомэнергомаш» Ольга Реплянская отметила: «Этот процесс кажется простым, но за ним много рисков для предприятия. Результатом нашего проекта стало сокращение сроков протекания процесса. Если раньше процесс увольнения занимал 5 дней, то сейчас 2 дня. Лично для меня ПСР-проект представляет колоссальный интерес, поскольку мы поняли что можно улучшить в работе, как это сделать, какие инструменты применить чтобы процессы были максимально эффективными».
Руководитель ПСР-проекта «Учет рабочего времени», заместитель генерального директора ОАО «СХК» по управлению персоналом Александр Бейгель подчеркнул:
«До внедрения автоматизированной системы все данные по учету времени работника учитывались на бумажном носителе, а в процесс составления табеля рабочего времени было вовлечено очень много сотрудников. Раньше формирование конечного табеля длилось три дня, сейчас один. Эффект по этому процессу колоссальный: трудоемкость по отрасли со ста штатных единиц сократилась до пяти».
По итогом конференции было выбрано еще 10 отраслевых ПСР-проектов для оптимизации HR процессов в 2015-2016 годах.