В Госкорпорации «Росатом» начался проект, направленный на повышение удобства Единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО). В результате будет изменен ее интерфейс: он станет более дружественным и интуитивно понятным, поменяется дизайн, сократится количество вкладок. Для ознакомления с обновлениями будет проведено специальное обучение. При этом осваивать функционал системы заново не придется, так как бизнес-процессы останутся неизменными.
В рамках проекта был проведен анализ существующего интерфейса ЕОСДО: эксперты выявили слабые места и определили, на каких операциях пользователи теряют время. На основе полученных данных был сформирован перечень требуемых доработок и подготовлен план их реализации. Все изменения будут утверждены специально созданной методологической группой, в составе которой – представители служб документационного обеспечения, юридических служб Госкорпорации «Росатом» и управляющих компаний пяти дивизионов: АО «ТВЭЛ», АО «Техснабэкспорт», АО «Атомэнергомаш», АО «Атомредметзолото» и ОАО «Концерн Росэнергоатом».
Подключение предприятий отрасли к новому интерфейсу начнется с ноября и будет идти постепенно: сначала будут подключены пилотные предприятия, а затем - все остальные. Перевести систему в промышленную эксплуатацию планируется в январе 2016 года.
Данный проект продолжает цикл ИТ-мероприятий, запущенный в 2014 году с целью улучшения системы. В ходе уже выполненных проектов повышена стабильность, доступность и скорость ЕОСДО, и эти позитивные изменения отмечены пользователями: почти 90% из них сегодня удовлетворены качеством работы ЕОСДО, и это на треть больше, чем до начала проектов.
Единая отраслевая система документооборота внедряется в организациях Росатома с 2010 года. Сегодня в ней работает более 44 тысяч пользователей на 107 предприятиях отрасли.