Группа фондов научно-технической документации Горно-химического комбината (предприятие Госкорпорации «Росатом», дивизион ЗСЖЦ) завершила ПСР-проект «Оптимизация процесса выдачи несекретных архивных дел по запросам структурных подразделений».
В группе фондов НТД, расположенной в подгорной части предприятия, хранится огромный массив документов, начиная с 50-х годов, и в основном в бумажном виде. Поиск необходимых архивных дел был длительным и трудоёмким процессом.
За время реализации ПСР-проекта, с марта по октябрь 2017 года, коллектив ГФ НТД перевёл в электронный вид описи архивных несекретных дел по личному составу и по основной деятельности с 50-х годов прошлого века по 2013 год. Всего отсканировано 134 описи 21 архивного фонда - более 10 тысяч листов. Все они в настоящее время находятся на внутреннем сервере предприятия. Любой пользователь ПК со своего рабочего места теперь может быстро найти номер архивного дела и затем сделать запрос в ГФ НТД.
- Если раньше на поиск архивных дел уходило до 510 минут (8,5 часов) и семь шагов, то теперь, благодаря реализации ПСР-проекта, на это требуется максимум 68 минут и четыре шага, - отмечает руководитель ГФ НТД Людмила Якимова. - Это была большая работа, и мы с ней справились! Приятно, что результат нашего труда помогает комбинату снизить трудозатраты, ведь недаром эффективность - одна из ключевых ценностей Росатома.