Запущена в промышленную эксплуатацию Единая отраслевая система «Централизованный электронный архив» (ЕОС ЦЭА) — первое ИТ-решение масштаба отрасли в сфере архивного хранения. К системе уже подключены госкорпорация «Росатом» и более 240 ее организаций, в ней работают около 13 тысяч пользователей.
Заказчиком выступила госкорпорация, куратором разработки — АО «Гринатом» (ИТ-интегратор «Росатома»). В разработке участвовали отраслевые партнеры госкорпорации, в том числе отраслевой архивный оператор – Центральный архив атомной отрасли (обеспечил методологическую поддержку).
Новая система предназначена для долгосрочного хранения электронных документов с обеспечением их аутентичности, достоверности, целостности и юридической значимости (в течение всего установленного законодательством срока хранения). Среди ключевых критериев — высокий уровень информационной безопасности и автоматизация процессов в соответствии с нормативными требованиями.
Ключевой особенностью новой системы является ее архитектура. Реализовано три подсистемы хранения — оперативного, архивного и технологического (для хранения больших объемов цифрового контента других отраслевых систем). По результатам аттестации система допущена к работе с персональными данными, коммерческой тайной и служебной информацией.
«Создание ЕОС ЦЭА — пример того, как амбициозная цель объединяет лучших специалистов для достижения значительного результата. Понимая, что готовых решений для наших задач не существует, мы сделали ставку на внутреннюю экспертизу и отраслевое партнерство. Благодаря этому, нам удалось разработать на базе собственной платформы “Атом. Контент” передовую, полностью отечественную систему. Это не просто технологический успех, это качественная трансформация архивной функции “Росатома” и наш вклад в формирование единого цифрового будущего», — отметила начальник Управления документационного обеспечения госкорпорации Марина Ермакова.
В настоящее время на хранение уже передано свыше 65 миллионов документов (в том числе скан-образы бумажных), обеспечена интеграция с корпоративными информационными системами. Отраслевая проектная команда продолжает миграцию документов из отраслевой системы электронного документооборота в ЕОС ЦЭА, обеспечивая обучение пользователей и техподдержку.
В ближайших планах — интеграция ЕОС ЦЭА с другими информационными системами (с целью формирования единого документального фонда любых систем документации) и создание версии для зарубежного контура «Росатома» — «Централизованный электронный архив для международного бизнеса». Ее внедрение запланировано на 2026 год.
Блок информационных и цифровых технологий госкорпорации «Росатом» в рамках реализации Единой цифровой стратегии (была утверждена в 2018 году) активно развивает разработку программного обеспечения (ПО). Залогом успешной цифровой экспансии является научно-технический потенциал, накопленный атомной отраслью за 80 лет развития. «Росатом» ставит перед собой амбициозную задачу – достижение к 2030 году глобального лидерства по ряду технологий на мировом рынке цифровых решений. Выручка госкорпорации от цифрового направления в 2023 году составила 39,9 млрд рублей (рост по сравнению с 2021 годом – более чем в девять раз).
Единая отраслевая система «Цифровой электронный архив» (ЕОС ЦЭА) ориентирована на специалистов по делопроизводству, архивному делу и работников, осуществляющих экспертизу ценности документов. Система предполагает ролевое разграничение прав доступа, что обеспечивает безопасность работы на каждом уровне пользователей. ЕОС ЦЭА автоматизирует множество рутинных операций (формирование документов в номенклатурные дела, экспертиза ценности документов, ведение обязательных учетных форм, формирование архивной отчетности). Все это значительно снижает трудозатраты и минимизирует риск ошибок при обработке документов.