За каждым проектом в атомной отрасли стоит конкретный человек — специалист, координирующий все процессы. Он отвечает за то, чтобы сложнейшее оборудование было спроектировано, изготовлено и доставлено заказчику вовремя, в рамках бюджета и в строгом соответствии с жесткими нормами безопасности.
О том, из чего складываются будни руководителя проектов, какие вызовы несет в себе эта роль и что помогает сохранять устойчивость, рассказала заместитель начальника отдела управления проектами по СКУ и ЭТО «Вест-Инжиниринг» Яна Вилкова.
- Как начался Ваш путь в управление проектами? Почему в итоге выбрали СКУ (Системы контроля и управления) и ЭТО (Электротехническое оборудование)?
- Мой путь в управление проектами начался не сразу. Изначально я занималась формированием стоимости, подготовкой лотов и контрактной частью — это была хорошая школа системности и внимательности к деталям. Но в какой-то момент поняла, что мне тесно в рамках исключительно аналитической функции.
Наверное, в 25 лет довольно сложно четко понимать, кем хочешь быть, когда вырастешь. Но у меня было ясное ощущение: мне важно быть ближе к процессу создания результата, а не только к его расчету.
При этом уходить из атомной отрасли не хотелось. Меня всегда привлекали масштаб, сложность и уровень ответственности этой сферы. Поэтому я решила попробовать себя в управлении проектами, хотя тогда еще не до конца понимала, что это такое на практике. Сейчас, оглядываясь назад, вижу, что это было очень точное решение.
А СКУ и ЭТО мне интересны именно потому, что здесь есть ощущение реального влияния на результат. Когда не просто координируешь процесс, а действительно участвуешь в том, чтобы сложная система в итоге заработала.
- Если объяснять простыми словами: руководитель проектов в атомной отрасли — это кто? Какие у него задачи и зона ответственности?
- Если совсем простыми словами, то руководитель проектов в атомной отрасли — это человек, который должен одновременно держать в голове сроки, бюджет, производство, поставки, документацию, коммуникацию с заказчиком… И при этом желательно еще спать по ночам!
Но если серьезно, эта роль подразумевает постоянную сборку очень сложной системы. В атомной отрасли не бывает несущественных деталей и подхода «потом исправим». Здесь все взаимосвязано, и любое решение влияет на общий результат.
По сути, руководитель проектов — это тот, кто соединяет разных людей, процессы и задачи воедино и удерживает в движении даже в условиях высокой неопределенности.
А главная зона ответственности — это результат. Не отдельные задачи и не формальное выполнение функций, а доведение проекта до реализации с соблюдением сроков, качества и обязательств.
- Что в этой роли оказалось самым неожиданным?
- Самым неожиданным для меня стало то, насколько эта профессия вообще «живая». Со стороны кажется, что управление проектами — это в основном процессы, сроки, бюджеты и контроль. А на практике постоянно работаешь с людьми, изменениями, неопределенностью и необходимостью быстро перестраиваться
- Помните свой первый проект? Каким он был и чему научил?
- Мой первый проект — поставка СКУ ЖРО (Системы контроля и управления установками обращения с жидкими радиоактивными отходами) для Ленинградской АЭС. На тот момент я только начинала путь в управлении проектами, и это был первый реальный опыт погружения в проектную среду с ее скоростью, ответственностью и большим количеством участников.
Наверное, самым ярким наблюдением для меня тогда стало то, насколько по-разному люди реагируют на одни и те же ситуации: кто-то рационально, кто-то эмоционально, кто-то через давление, а кто-то через поиск решений. И достаточно быстро приходит понимание, что задача руководителя проектов не просто реагировать на все происходящее, а удерживать конструктивный фокус и движение к результату.
Этот проект стал для меня первым опытом перехода от роли исполнителя к роли специалиста, который начинает видеть систему целиком: связи, зависимости и влияние решений друг на друга.
И, наверное, главное, чему он меня научил — в управлении проектами важно не только, что ты делаешь, но и то, как ты удерживаешь процесс в движении, когда вокруг все очень динамично.
- А каким проектом «Вест-Инжиниринг» особенно гордитесь?
- Сложно назвать один конкретный проект, потому что каждый — отдельная история и отдельный уровень сложности. Даже когда кажется, что оборудование знакомое, все равно меняются условия: новый заказчик, новые требования, регламенты, сроки, взаимодействие.
Поэтому для меня ценность скорее не в одном «идеальном» проекте, а в самом опыте работы в такой среде — когда нужно быстро включаться, адаптироваться и собирать все воедино, несмотря на постоянно меняющиеся вводные.
- Бывают ситуации, когда нет очевидно правильного решения. На что Вы опираетесь в такие моменты?
- Я опираюсь на сценарный анализ. Прорабатываю несколько вариантов развития событий и оцениваю их по ключевым параметрам: риски, сроки, стоимость, качество и обязательства перед заказчиком. Дальше выбираю не «идеальное» решение, а наиболее устойчивое в текущих условиях, то, которое обеспечивает успешную реализацию проекта.
Для меня ключевой принцип — сохранять контроль над ситуацией в условиях неопределенности. Поэтому всегда держу в голове альтернативный план, который позволяет быстро перестроиться при изменении вводных. В целом такие ситуации для меня не о поиске идеального ответа, а о взвешенном принятии решений при ограниченной информации и ответственности за результат.
- Есть ли у Вас профессиональные привычки, которые сильно помогают в работе?
- Первая — сценарное мышление: стараюсь сразу рассматривать несколько вариантов развития событий, оценивать риски и последствия. Это помогает принимать более устойчивые решения и сохранять управляемость в процессе.
Вторая — фокус на результате. В работе всегда много параллельных задач, но мне важно регулярно возвращаться к тому, как это влияет на итог проекта, сроки и обязательства.
Третья — внимательность к коммуникации. На практике многие сложности возникают не из-за технических вопросов, а из-за недосказанности или разного понимания договоренностей, поэтому я стараюсь фиксировать и уточнять ключевые моменты, особенно в критичных точках.
- Что помогает Вам сохранять устойчивость и не выгорать на такой ответственной должности?
- Сохранять устойчивость в такой работе не всегда просто из-за темпа, уровня ответственности и высокой степени неопределенности, с которой часто приходится сталкиваться.
Для меня ключевая точка опоры — это результат. Когда проект доведен до конца, обязательства выполнены и задача закрыта, появляется ощущение завершенности и внутреннего спокойствия.
Вторая важная опора — это люди. Я вижу, как они работают в сложных условиях, как принимают решения, как раскрываются в процессе. В такие моменты понимаешь, что работаешь не только с задачами, но и с живой командой, и это само по себе очень поддерживает.
И в целом устойчивость для меня — это способность проходить сложные периоды как нормальную часть процесса и все равно доводить проект до результата, сохраняя фокус.
- Что бы Вы сказали тем, кто только задумывается о пути в управление проектами?
- Я бы сказала, что управление проектами не про идеальный план и не про контроль ради контроля. Это работа в условиях постоянной динамики, где почти все требует адаптации по ходу движения.
Эта профессия довольно быстро убирает иллюзию, что все можно просчитать заранее. Здесь учишься работать с неопределенностью, разными людьми и стилями мышления, при этом все равно удерживая общий результат.
В этом смысле управление проектами очень похоже на жизнь с ее изменчивостью и сложностями. И роль руководителя проектов учит гибкости, способности быстрее адаптироваться и видеть причинно-следственные связи.
При этом это очень живая и развивающая среда: каждый проект расширяет тебя как специалиста и как человека. И, пожалуй, именно поэтому для меня эта профессия остается интересной — в ней нет ощущения повторяемости, каждый проект — это новая комбинация задач, людей и решений.
- О жизни вне работы: чем увлекаетесь, какие у Вас хобби?
- Вне работы у меня достаточно активный, но сбалансированный ритм жизни. Работа требует высокой включенности, поэтому вне ее стараюсь переключаться и восстанавливаться.
Занимаюсь спортом: зал, йога, иногда теннис. Мне важен не результат, а стабильное состояние, энергия и возможность разгрузить голову.
Из интересов: изучаю язык, читаю. Мне нравится не просто потреблять информацию, а разбираться, как устроены вещи и как они связаны между собой. Это больше про любопытство и расширение кругозора.
Также люблю посещать новые места, это мой способ переключиться, выйти из привычного контекста и обновить восприятие.
При этом мне важно сохранять пространство без перегруза и лишнего информационного шума, чтобы оставаться в фокусе и не терять качество внимания.
- Бонусный вопрос: почему «Вест-Инжиниринг»?
- Потому что это в первую очередь компания с очень высокой динамикой, сложными проектами и постоянными нестандартными задачами, где приходится быстро включаться и принимать решения в реальном времени. Здесь невозможно работать по шаблону или в заранее предсказуемых условиях, и именно это для меня стало ключевым.
Это также опыт, который меня сформировал. Он не всегда комфортный и не всегда простой, но точно очень развивающий. Когда постоянно учишься действовать в условиях неопределенности, быстрее адаптироваться и держать фокус на результате.
Я довольно быстро заметила, как меняется способ мышления: начинаешь быстрее принимать решения, больше опираться на себя, меньше теряться в неопределенности и лучше понимать, где реально влияешь на процесс.
Отдельно для меня важна управленческая культура компании: то, что руководство готово браться за сложные, нестандартные проекты. Это создает живое поле для роста и позволяет быстрее находить решения, а не застревать в формальных ограничениях.
И, пожалуй, люди. Они в «Вест-Инжиниринг» очень разные, и через это постоянное взаимодействие расширяется понимание работы, процессов и управления.
