25-28 января состоялась III стратегическая сессия для НИЯУ МИФИ с участием представителей администрации, преподавателей, ученых и молодого креативного актива вуза.
На стратегических сессиях, прошедших ранее, уже были рассмотрены вопросы по актуализации образовательной и научно-образовательной политики университета, главной же задачей III стратегической сессии стало определение вектора развития системы управления.
Ректор НИЯУ МИФИ Михаил Стриханов рассказал о принципах построения системы управления в университете, обозначил существующие проблемы и, проведя анализ в разрезе лучших мировых практик, предложил к рассмотрению рычаги по ее оптимизации, взяв как пример университеты MIT и Caltech.
Кратко обрисовав построение академической, административно-управленческой и сервисной структуры университета модели 2.0, ректор более подробно остановился на примерах инфраструктуры научно-исследовательской деятельности МИФИ. Эта структура, по мнению ректора, потребует оптимизации, в частности, в связи с несоответствием нормы управляемости – чрезмерной или недостаточной загрузке руководителей университета, что, в конечном счете, приводит к снижению эффективности управления.
Для приведения организационной структуры к нормальным уровням управляемости и цепочкам принятия решений предлагается объединение или перемещение в подчинении подразделений с близким функционалом и малой численностью, а также упразднение лишних уровней управления при низкой норме управляемости.
Для более тесной интеграции образовательной и научно-исследовательской деятельности предлагается объединение кафедр, исследовательских лабораторий или центров схожей направленности в рамках стратегических академических единиц (САЕ), в то время как административные составляющие этих подразделений будут объединены в отдельные вертикали, вне рамок САЕ. Таким образом, САЕ снимут противоречия между образовательной и научно-исследовательской деятельностью в части занятости НПР и оптимизируют осуществление административных функций.
Каждая САЕ будет иметь свою стратегию развития и «дорожную карту», согласующуюся со стратегией НИЯУ МИФИ, а за ее руководством четко зафиксируется ответственность, как за научно-исследовательскую, так и за образовательную деятельность.
Как пример организации более эффективной научно-исследовательской деятельности МИФИ на шаге 2.5 ректор наметил возможность создания трех офисов: офиса развития научно-исследовательской деятельности, офиса управления исследовательской деятельностью и офиса трансфера технологий. Дальнейшее развитие университета к модели 3.0 подразумевает три структуры: это School of Undergraduate study (общеобразовательные кафедры), Graduate school (5 САЕ) и НОЦ по специальным технологиям.
Михаил Стриханов сконцентрировал внимание на системе организации маркетинга и пиара в НИЯУ МИФИ. Он уверен, что сегодня в университете недостаточно реализуются функции в части управления брендом, имиджем и репутацией; мало используется потенциал маркетинговых каналов, например, международных, нет единого ответственного за веб-сайт университета и др., что влияет на узнаваемость и позиционирование университета в глобальном научном и образовательном пространстве.
Приведя в пример успешно действующую организационную структуру блока маркетинга и PR университета Caltech, М.Стриханов представил на обсуждение конкретные меры по оптимизации структуры маркетинга и PR МИФИ.
Далее ректор университета рассмотрел организационные структуры функций экономики и финансов, а также управления персоналом, обозначил предполагаемые рычаги и по их оптимизации.
Очень мощным и важным участком в структуре университета ректор считает компьютеризацию. Он отметил, что, к сожалению, МИФИ, при всем огромном потенциале, который есть в университете, не является лидером в этом направлении. Сейчас функции ИТ разбросаны по четырем функциональным вертикалям, хотя, в соответствии с мировой практикой управления блоком ИТ, предполагается централизация всего спектра функций данного направления в рамках одной вертикали.
В связи с этим в части ИТ предлагаются три ключевые гипотезы: централизация управления, оптимизация количества уровней управления, закрепление полномочий по ИТ-функции.
Подытоживая выступление, Михаил Стриханов подчеркнул важность запущенной Министерством образования и науки России государственной программы поддержки российских вузов (Проект 5-100), которая дает шанс крупнейшим университетам, в том числе НИЯУ МИФИ, стать мощными современными структурами, отвечающими всем требованиям мирового образования.
Выступление ректора было воспринято участниками III стратегической сессии как призыв к действию. Разбившись на пять тематических групп – «Образование», «Инновации», «Исследования», «Человеческий капитал» и «Форсайт», ключевые сотрудники университета включились в интенсивную работу по определению необходимых шагов по реорганизации системы управления вуза.
На протяжении четырех дней продолжался мозговой штурм, включающий выступления экспертов и руководителей, коллективные обсуждения и пленарные заседания. Эксперты бизнес-школы СКОЛКОВО активно включились в работу, вносили конструктивные замечания и предложения.
Подводя итоги, ведущий стратегических сессий, профессор московской школы управления СКОЛКОВО Андрей Волков подчеркнул, что необходимо ускориться: «Сейчас очень горячая оперативная ситуация, мы выходим на финишную прямую. В тех проектах, которые мы сегодня обсудили, не все еще до конца продумано, необходимо взять за основу идеи, представленные в стратегической презентации. Кроме того, крайне важно, чтобы ваши предложения трансформировались с предложениями создаваемых стратегических академических единиц, – отметил он и озвучил еще несколько рекомендаций, которые помогут группам в дальнейшем сделать работу эффективнее. «Хватит тренироваться, давайте четко отличать научную коммуникацию, когда мы должны дослушать-вникнуть-понять и где важна каждая деталь, и управленческую коммуникацию, когда в двух предложениях надо донести суть. Это очевидный недостаток вашей работы, который надо учесть», – сказал он, обращаясь к членам стратегических групп.
Работа будет продолжена, ее конечным итогом должны стать решения, которые помогут НИЯУ МИФИ выйти на новый уровень развития и занять достойное место среди ведущих мировых университетов.