В течение нескольких часов высокопоставленные сотрудники министерств Челябинской области моделировали реальные процессы с помощью ключевых инструментов Производственной системы Росатома (ПСР).
За три раунда (или за три условных рабочих смены по 25 минут) им необходимо было наладить эффективный выпуск плановой товарной продукции (приборов) и выполнить заказ. Во главе производственного процесса оказался первый заместитель губернатора Виктор Мамин.
В первом раунде по сценарию участники тренинга были поставлены в условия, которые имитируют беспорядок на производстве. В технической документации много ошибок, а в запасе много ненужных деталей.
После «первой смены» состоялось бурное обсуждение: надо снижать себестоимость выпускаемой продукции, сокращать производственные площади. Во втором раунде удалось добиться снижения издержек. А в третьем, заключительном, раунде участники тренинга не только выполнили план на 100%, но и достигли положительного финансового результата.
— Главная задача, которая стоит перед специалистами нашего предприятия, — сказал директор ООО «Челябинский городской электрический транспорт» Александр Павлюченко, — чтобы транспорт на остановочный комплекс приходил с периодичностью 7–10 минут. И к тому же в исправном состоянии. Сложностей в работе городского транспорта хватает, одна из острых проблем — снабжение запчастями. Проблемы пытаемся решать в рамках проекта «Бережливый регион». Сегодняшняя «Фабрика процессов» помогает свежим взглядом оценить слабые места своего предприятия, найти пути решения проблем.
— Я занимаюсь организацией здравоохранения в регионе. Этот тренинг учит научной организации труда, бережливому производству, соблюдению технологии, — говорит и.о. заместителя министра здравоохранения Челябинской области Виталий Щетинин. — Такие знания нужны в любой сфере.
— «Фабрика процессов» даёт возможность сделать переоценку своей деятельности и деятельности сотрудников, — поделилась и.о. министра социальных отношений Челябинской области Татьяна Никитина. — Ведь практически каждый житель области обращается в органы социального обеспечения за различными услугами. Наши сотрудники выполняют большой объём работ. Как оптимизировать процессы? Как снизить нагрузку на специалистов соцобеспечения? На таких тренингах мы понимаем нюансы оптимизации протекания всех процессов и оптимизации системы соцобеспечения в целом.
— Мы много говорим, что надо оптимизировать свои действия, сокращать бюрократические процедуры. Но как это сделать? В разговорах наглядности нет. Вот здесь, на «Фабрике процессов», на примере обычного производственного процесса всё можно разложить: где, на каком этапе, какая производительность труда, разумные или нет затраты, — отметил первый заместитель губернатора Виктор Мамин. — Деловая игра позволяет визуально определить, найти недостатки, на которые раньше внимания не обращал.
Судьёй на «Фабрике процессов» был Дмитрий Репьёв, руководитель проекта АО «ПСР», один из кураторов федерального проекта «Эффективный регион»:
— Росатом несколько лет внедряет на своих предприятиях бережливые технологии ПСР. Наша цель — внедрение бережливых технологий и в регионах. Вы видите: на «Фабрику процессов» приехали первые лица Челябинской области. Они с большой заинтересованностью решают задачи, которые приготовили им по сценарию. Успешно решают их. Команда слаженная, но, думаю, что тренинг даст дополнительный толчок для оптимизации процессов, которыми каждый из них руководит. Кроме того, есть предложение открыть площадку «Фабрики процессов» и в Челябинске, чтобы у большего количества специалистов была возможность быстрее обучиться и применять в работе полученные знания.