После публикации версии 1.0 платформы «Юаньцай Чжицин» и её включения в число практических кейсов цифровой и интеллектуальной трансформации центральных государственных предприятий, интеллектуальная закупочная платформа China National Nuclear Corporation прошла очередную модернизацию: версия «Юаньцай Чжицин» 2.0 официально введена в эксплуатацию.
Версия «Юаньцай Чжицин 1.0» была ориентирована преимущественно на среднюю стадию исполнения закупок, сосредоточившись на двух ключевых этапах — составлении закупочных планов и интеллектуальной экспертизе, — используя возможности искусственного интеллекта для облегчения трудоёмкой подготовки документов и большого объёма экспертной работы, что повышало эффективность исполнения закупок. Введённая в эксплуатацию версия 2.0 расширяет прежний функционал вперёд, на этап планирования потребностей, и назад — на этап контроля всего закупочного процесса, добавляя три новые функции: контроль с ретроспективным анализом всего процесса, интеллектуальное формирование лотов и ассистент вопросов-ответов по закупочным знаниям, что переводит возможности платформы от точечной поддержки к охвату всей цепочки закупочного бизнеса — «потребности, исполнение, контроль».
На этапе планирования потребностей в версии 2.0 добавлен интеллектуальный агент по формированию лотов. Эта функция позволяет на основе исторических закупочных данных, характеристик материалов и другой информации автоматически анализировать и рассчитывать разрозненные закупочные потребности из разных источников, формируя альтернативные варианты объединения или разделения потребностей в лоты. С учётом многообразия и высокой специализации закупочных категорий атомной отрасли система также может комплексно учитывать техническую совместимость, достаточность конкуренции на рынке, требования к контролю закупочных затрат и профиль исполнения обязательств поставщиками, помогая отбирать и рекомендовать варианты формирования лотов, что повышает научную обоснованность и нормативность формирования потребностей на начальном этапе.
На этапе контроля закупок на платформе введён интеллектуальный агент ретроспективного контроля всего процесса, охватывающий ключевые точки жизненного цикла проекта — от формирования потребности и составления плана до вскрытия и оценки заявок и архивирования исполнения обязательств. Система может автоматически собирать бизнес-данные по всем этапам, выявлять и заранее предупреждать об отклонениях в процессных узлах, нарушениях соответствия и рискованном поведении, а также усиливать контроль в реальном времени за такими сценариями, как аномальные цены, переводя управление закупочными рисками от постфактумной проверки к предварительному предупреждению и контролю в процессе исполнения. Руководители могут обращаться к полному архиву проекта, обеспечивая прослеживаемость, возможность ретроспективного анализа и контролируемость закупочной деятельности.
Одновременно в версии 2.0 добавлен ассистент вопросов-ответов по закупочным знаниям, предоставляющий оперативную помощь по запросам о нормативно-правовых актах, инструкциям по работе с платформой и ответам на бизнес-вопросы. Эта функция опирается на специализированную базу знаний, охватывающую политику государственных закупок, специальные положения о закупках в атомной отрасли, инструкции по работе с платформой и другой контент, и реализована в виде плавающей кнопки доступа для удобного использования пользователями в процессе работы. Платформа также оснащена механизмами управления сессиями и резервного реагирования на нештатные ситуации для снижения нагрузки на службу поддержки и затрат пользователей на освоение системы.
В настоящее время развёртывание версии «Юаньцай Чжицин 2.0» завершено. В дальнейшем CNNC планомерно проведёт обучение работе с системой для дочерних предприятий, способствуя внедрению новых функций в практическую закупочную деятельность и дальнейшему повышению уровня автоматизации, нормативности и интеллектуализации управления закупками в атомной отрасли.
