15 января 2014 года на Смоленской АЭС состоялось совещание ОАО «Концерн Росэнергоатом», давшее старт пилотному проекту по оптимизации внутреннего документооборота и системы отчетности.
«Пилотный проект на Смоленской АЭС открывает крайне необходимый процесс совершенствования внутреннего документооборота, – подчеркнул директор Смоленской АЭС Андрей Петров, приветствуя участников встречи. – Причем неформально, с учетом местных условий и опыта, приобретенного в центральном аппарате в ходе первой волны оптимизации отчетности. Предстоит большая аналитическая работа. Для достижения максимального результата потребуется объединение усилий всех, кто будет задействован в проекте».
По словам представителей консультанта - Boston Consulting Group (ведущая международная компания, специализирующаяся на управленческом консалтинге) - итоги первого этапа оптимизации системы отчетности позволили сократить 1,6 тысяч отчетов, что составляет 21% от отчетной базы по вертикали «типовое предприятие – центральный аппарат». На одном из заседаний директората ОАО «Концерн Росэнергоатом» руководство решило для создания полноценной системы отчетности сформировать команды непрерывного улучшения в центральном аппарате и во всех филиалах.
Смоленская АЭС была определена в качестве пилотной неслучайно. Как заметил заместитель генерального директора ОАО «Концерн Росэнергоатом» – директор по управлению персоналом и социальной работе Дмитрий Булавинов, менеджмент и персонал Смоленской АЭС, участвуя в предыдущие годы в реализации проектов разной степени сложности, показали свою высокую эффективность. Это касается и производственной системы Росатома, во внедрении которой атомная станция признана одной из лучших. Перед коллективом на 2014 год поставлена задача – стать образцовым ПСР-предприятием.
«Проект по оптимизации отчетности по своей сути очень похож на ПСР, - подчеркнул он. – Успешность деятельности коллектива Смоленской АЭС в реализации проектов ПСР, в том числе и в офисных процессах, послужила толчком для назначения ее пилотной. Станция всегда демонстрирует готовность, возможность и желание быть на шаг впереди, стремление к хорошим результатам. Начинать всегда трудно, но это ответственно и почетно, ведь именно на Смоленской АЭС будет задан некий стандарт для всех атомных станций Росэнергоатома».
Пилотный проект рассчитан на шесть месяцев. Он разделен на несколько фаз, первая коснется четырех тематических разделов: «управление персоналом», «экономика и финансы», «общие вопросы», «подготовка персонала». К концу июня 2014 года планируется сократить не менее чем на 20% количество отчетов на Смоленской АЭС, выстроить целевую организационную модель процесса, обучить представителей от всех филиалов, которые позже будут внедрять разработанную методологию на местах.